Word类转换90%的人不知道,3个PPT、PDF、Word互相转换的方法..

网赚 诗无尽头 5个月前 (12-21) 11次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

在 职场中,你有没 有遇到这样的「疑难杂症」,想把 Word to PPT、PPT to Word 再或者 PDF to Word,最终苦于无奈只 能「乱投医」.

这 3 个 PPT、PDF、Word 互相转换的方法,90%的人不知道

在职 场中,你有没 有遇到这样的「疑难杂症」,想把 Word to PPT、PPT to Word 再或者 PDF to Word,最终 苦 于无奈 只能「乱 投医」.

其实 有 1 些不错的「药 方」可以解决 这些「病症」,下面我就「开 1 副 药方」.

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Word 类转换

1、Word 转 PPT

对于 Word to PPT 有 2 种方法,先 来看第 1 种方法 .

第 1 种方法:发送到 MicrosoftPowerpoint

那么如何将 Word 转换成为 PPT 呢?下 面直接看 1 个例子.

上面 是 Word 文档,当转换之后再对 PPT 进行简单的修改,就能快速做成 PPT ,如图所示.

那么 怎么才 能快 速完成呢 ?

第 1 步:设 置 大纲级 别

对于文 字大纲 级 别的设置,有 1 个快 速 的方 法 ,先按【 Ctrl+A 全选】—【右击鼠标】—【 段落】—【大纲级别】,最后统 1 将其 设 置为 2 级.

第 2 步:设置标题级别为 1 级

先选择标题,点击【开始】,在【样 式】里直接点击【标题 1】,然后依次选择其他标 题并直接按【F4】,可 以 S 将标题统 1 设置为【1 级】.

这时或许你会 有疑问,怎么才能确定文字级别 设置正确了呢?

可以对 其进行 检查,点击【视图】—【大纲视图】.

打 开【大纲视图】之 后 ,用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示,如 果 不正确还 能 对其 修改,如 图 所 示 .

第 3 步:设置发【 送到 Microsoft Powerpoint】

最后 1 步需要设 置转换的按钮,也就是【发 送到 Microsoft Powerpoint】,如图所 示 .

设 置 好 之后,直接点击菜单栏 的转 换按钮 ,如图 所示 .

这 时 PowerPoint 会 自动启动,并完成转 换.

第 2 种方法:幻灯片 (从大纲插入)

第 2 种方 法就比较 简单了,打开 PPT 点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】,最后选择准备好的 Word 文档直接点击插入.

插 入之后,有时会弹出 1 个 无法导入的对话框,这 是为什么呢?

经过郑少研究之后,出现 错误的原因是因为开头没有设置标题,导致无 法 完 成转换.

当 设置好 标题 之后,再 次 插入 即可完成导入 ,如图 所 示 .

2、 Word 转 PDF

关于 WordToPDF 也有两种 方 法,看 1 下 .

第 1 种 方法: 直接导出

点击【文件】—【导出】— 【创建 PDF】,最后直接保 存即可完成 PDF 的导出.

第 2 种 方法:F12

这种 方法是直接按快捷键【F12】,会 弹出导出 对话框,最后在下面选择 PDF 即可.

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PPT 类转 换

1、PPT 转 Word

对于 PPT ToWord 有 4 种方 法,前 3 种方法适用于用了 PPT 中的【 文 本 占位符 】,下面逐 1 来 看 1 下.

第 1 种方法 :通过 PPT 大纲视图 复 制到 Word 中

打 开 PPT,点击【视图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选 再按【Ctrl+C】复制(注:如果大纲视图没有文字,说明没 有使用【文本占位符】).

复制之后,在 Word 文档 中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成转换.

第 2 种 方 法:另存为 RTF 格 式

在 PPT 中直接按【F12 】另存为文件,然后选择【大 纲 /RTF 文件】格式.

最 后直接在 Word 中打开 即可,除了其他元素没有 了之外,文字都完好的保存 了下来 ,如图所 示.

第 3 种方法: 使用pptConverttodoc 软 件转化

pptConverttodoc 是 1 个比较小的软件 ,功能却是非常强大 .

在使用这个软件之前,最 好将 PPT 和 Word 软 件关闭.

然后打 开pptConverttodoc,直接将 PPT 文档拖 拽进去,如图 所示 .

此 时会 加 载 1 会 ,加载结 束 ,即可完成转 换.

打 开转换之后的 Word 文 档,可以看到文字全部 转 换出来了.

第 4 种方 法:使用 ppt 转换成word转换器

最后 1 种方法就比较简单,下载这款软件即可完成,不过这 是 1 款收费软件,免费体验只 能转换前几页.

2、PPT 转 PDF

PPT 转换为 PDF 可以直接导出也可以按【F12】进行另存为,最后选择 PDF 格式即可 完成.

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PDF 类转 换

1、复 制

最 简 单的方法就是直接 复制,在 P DF 中 先按【C trl+A 】全。,然后按【 Ctrl+C】复制.

最后到 Word 中直接按【Ctrl+ V】粘贴即可完成.

2、直接导入

在 Word 中点击【打开】—【 浏览】,找到 P DF 文 件 ,双击 打开.

这 时会弹出 1 个对话 框,需要等待 1 会.

当 加载完之后 ,PD F 即可转换为 Wo rd 文档,如图 所示.

3、PDFConverter

最后 1 种方法 ,使用 PDFConverter,即快又省 事.

打开 软件 之后 ,将 PDF 文 件直接 拖拽 进去 .

最后点击转换,完成之 后即可将 PDF 转为 Word 文档,如图 所 示.

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网站 类转换

对于这 3 者之间的转换方法 ,也有 1 些在线 网站可以完成,下面郑 少推荐 3 个个人感觉还 不错的网站.

1、pdf.io

对于这个网站 就比较全面了,不 仅能够转换 PDF、Word、PPT 还可以和图片以及 Exc el 互相转换,如图 所 示.

https://pdf.io/tw/

2、smallpdf

Smallpdf 除了有以上 功 能之外,还可以对 PDF 文档进行 压缩 .

3、ilovepdf

Ilovepdf 有 1 个标记水印的功能,可以 为 PDF 添加水印.

对 于在线转换,可 以根据自己 的 需 求选 择,不论使用哪 个最终 目的就是 完成 工作任务.

关于文件转换的介绍 ,就分享这么多.

希望 对你有 1 定的帮 助.


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